Обработчик отчётов Redcut

Описание

Внимание:

Статья переписана под новую версию файла Redcut 4.2.0, которая совместима с библиотекой EasyKitchen 4.2+. Если у вас отсутствуют функции и возможности, описанные в этой статье, то нужно скачать обновлённую версию обработчика отчётов Redcut и соответствующую ему версию библиотеки EasyKitchen.

Обработчик отчётов Redcut - это Excel файл, который может обрабатывать данные из сгенерированного плагином Cutting Report файла отчёта. Он приводит их в порядок, распределяя панели и фурнитуру по соответствующим вкладкам и спискам. При этом, Redcut обладает функционалом, который позволяет вносить некоторые изменения и корректировки для более точной деталлировки и сметы. В этой статье мы рассмотрим все аспекты этого, крайне полезного для любого мебельщика, файла.

Важная информация:

Файл Redcut не работает на MacOS. Только на Windows.

Для корректной работы файла Redcut, Ваша версия Excel должна быть не ниже 2016.

Загрузка файла отчёта

Запустив файл Redcut, Вы сразу попадёте на первую вкладку "Загрузка". Здесь есть всего две кнопки - "Загрузить" и "Очистить". При нажатии на первую кнопку открывается окно, в котором Вы можете найти сгенерированный ранее файл отчёта и загрузить его в Redcut.

Redcut вкладка Загрузка

Загружать можно несколько файлов, но по очереди. Списки будут размещаться друг под другом. Помните, про ограничения строк на каждый тип материала. Превышение этих лимитов чревато потерей данных, которые не уместились в списки.

Вторая кнопка полностью очищает вкладку "Загрузки" от всех загруженных списков.

Время загрузки файла отчёта зависит от его объёма и от мощности Вашего ПК. Обычно на это уходит несколько секунд. Как только появится список, значит все данные уже загружены.

Вкладка "Редактор"

Вкладка, в которой можно отфильтровать загруженные данные по одному или нескольким критериям, чтобы найти нужные позиции и откорректировать их.

Redcut вкладка "Редактор"

Вся фильтрация происходит через ячейки, выделенные жёлтым цветом (в старых версиях - красным). В них нужно вписать искомый текст. Каждая ячейка соответствует столбцу, в котором находится и будет искать именно в нём. Таким образом можно задать несколько критериев поиска. Например нужно найти все панели с типом "ЛДСП", окрашенные в текстуру H1313. Для этого нужно в жёлтую ячейку над столбцом "Тип" ввести ЛДСП, а в ячейку над столбцом "Материал" ввести H1313. После чего программа найдёт все возможные совпадения сразу по обоим критериям.

Также здесь можно корректировать все входные данные. Если в проекте была какая-то ошибка, то исправить её можно (и даже нужно!) именно здесь. Для этого просто измените значение, которое содержит ошибку на нужное вам. После этого во всех следующих вкладках Redcut это значение будет исправлено.

Главное, что нужно помнить - после такой корректировки не используйте этот файл Redcut повторно. Возьмите новый, чистый файл, т.к. при редактировании ячеек теряется формула в ней и следующий список будет отображён неверно.

Вкладка "Опции"

Вкладка, в которой можно изменять глобальные параметры обработчика отчётов Redcut. Текущая версия обработчика отчётов и минимальная поддерживаемая им версия библиотеки EasyKitchen указана в верхней части этой вкладки.

Redcut вкладка "Опции"

Перевод на другой язык

Большую часть текстовых данных Redcut можно перевести на английский  или другой язык. Делается это именно во вкладке "Опции". Для этого можно использовать опцию "Выбор языка". В правой части этой вкладки есть таблица "Словарь". Она содержит все заголовки, использованные в этом файле и их перевод на английский язык. Если вы хотите использовать другой язык, то нужно добавить перевод заголовков в третий столбец этой таблицы.

Важно помнить, что после переключения языка на другой, нужно переключить методику расчёта и валюту, чтобы они тоже были переведены. Иначе будут ошибки.

При смене языка, не меняются данные, которые были загружены в Redcut. Они остаются на прежнем языке.

Выбор валюты

Обязательно нужно выбрать валюту, с которой вы работаете. Если её нет в списке, можно использовать любую другую валюту, вписав её вместо пункта "Своя валюта".

Рядом со списком валют, есть дополнительный параметр, который задаёт количество десятичных знаков после запятой в ценах и суммах вкладки "Смета".


Далее обращаем внимание на пункт "Методика расчёта". Эта опция позволяет выбрать - как будет производится расчёт стоимости. Есть 2 варианта:

  • Относительно курса Евро - будет браться цена в Евро и конвертироваться в текущую валюту на основе выставленного в опциях курса.
  • Только в текущей валюте - будет браться цена в текущей валюте.

В прайс-листах на каждую позицию указывается две цены - в текущей валюте и в Евро:

Последним пунктом нужно поправить курс валют на текущий, если вы планируете делать расчёты на основе курса Евро.

Обратите внимание!

​Курсы валют - статические. Их нужно изменять вручную. Это связано с тем, что версии Excel у всех разные и мы не можем организовать универсальную загрузку данных из Интернета для всех версий. Кроме того, структуры сайтов, с которых можно брать данные по курсам валют, регулярно меняют структуру и данная функция в Excel будет каждый раз "ломаться".

Во вкладке "Опции" есть ещё несколько параметров:

  • "Строки для ручного ввода" - отображать или скрывать строки для ручного ввода в смете после скрытия пустых строк.
  • "Параметры кромки" - отвечают за соответствие толщины панелей к ширине кромки.
  • "Размер листа" - список размеров листовых материалов и их квадратуры. Используется в смете для корректировки или изменения цен.
  • "Размеры столешниц" - список с типовыми размерами столешниц по ширине (глубине). Используется в смете для различного типа расчёта цены столешниц.
  • "Размеры стекла" - список размеров листового стекла и его квадратуры. Используется в смете для корректировки или изменения цен.
  • "Обработка стекла" - список наименований обработки стекла.
  • "Наименование опций" - если Вам не нравятся названия некоторых опций, используемых в обработчике отчётов, здесь их можно поменять (затем нужно пробежаться по всем вкладкам и изменить все выпадающие списки, выбрав новый элемент по умолчанию).

Вкладка "ЛДСП"

Для большей наглядности мы загрузили тестовый файл отчёта в Redcut. Примерно так будет выглядеть вкладка "ЛДСП" с загруженными данными:

Redcut вкладка ЛДСП

В левой части располагается полный список без конкатенации (объединения) всех деталей проекта, которые имеют тип "ЛДСП". Обратите внимание на столбцы с заголовком "Опции для раскроя". Здесь можно вносить корректировки в размеры деталей и их толщину. Для этого есть три параметра:

  1. Параметр "Склейка" позволяет разделить толстую панель на две тонких. Это полезно, если Вы планируете склеивать (скручивать) две панели вместе для придания нужной толщины. Например, в списке есть панель с толщиной 32мм. Она будет склеиваться из двух панелей 16мм толщины. Меняем параметр склейки в соответствующей строке с "Нет" на "Да" и вместо одной детали 32мм толщины, их станет две по 16мм. При этом ширина кромки останется такой, какая предназначалась для 32мм толщины (т.е. 36мм в данном случае).
  2. Параметр "Прифуговка" позволяет учитывать прифуговку деталей перед нанесением кромки. Здесь просто нужно выставить величину удаляемого слоя в миллиметрах. Соответственно изменятся размеры деталей.
  3. Параметр "Кромка" позволяет учитывать или не учитывать кромку на деталях. Если выставлено "Учитывать", то размер деталей уменьшается на толщину кромок с соответствующих сторон. Во втором случае кромка на деталях не учитывается. Полезная функция, если Вы пользуетесь 0.4мм кромкой, где нет особой нужды в изменении размера деталей.

В EasyKitchen, начиная с версии 4.2 склейку нужно указывать именно в модулях и компонентах библиотеки, а не в Redcut. Мы оставили опцию "Склейка" в Redcut только на крайний случай.

После столбцов с параметрами идут размеры деталей, их толщина, количество, кромка и квадратура. Размеры деталей подчёркиваются в соответствии с кромкой. Одно подчёркивание - кромка наносится с одной стороны вдоль данного размера. Два подчёркивания - кромка с двух параллельных сторон.

Значения в столбцах с кромкой указывают толщину кромки.

В текущей версии Redcut принимает данные по 0.4мм кромке в любом формате. То есть в EasyKitchen Вы можете записать кромку как через запятую (0,4), так и через точку (0.4). Обработчик автоматически поменяет точку на запятую.

Для большей информативности, в заголовках столбцов "Количество" и "Квадратура" указана общая сумма данных, входящих в эти столбцы.


Далее, в правой части таблицы размещаются стобцы под названием "Чистый раскрой". Здесь все детали из левого списка проходят конкатенацию. Одинаковые по цвету, размеру и толщине детали суммируются, образуя удобный для раскроя список. Этот список динамический - он может меняться, в зависимости от изменений, вносимых в левой части вкладки "ЛДСП".


Красная линия подчёркивает первую строку списка. Это сделано из-за того, что шапка таблицы закреплена и при скроллинге таблицы Вы можете можете случайно не заметить, что просматриваете список не с начала.

Вкладка "МДФ"

Данная вкладка ничем не отличается от вкладки "ЛДСП". Сюда попадают все детали проекта, имеющие тип "МДФ". Обрабатываются они точно также, как и ЛДСП.

Вкладка "ХДФ"

Данная вкладка отличается от двух предыдущих только тем, что здесь отсутствет кромка и все параметры связанные с ней. Сюда попадают все детали проекта, имеющие тип "ХДФ".

Вкладка Redcut "ХДФ"

Вкладка "Столешница"

Начиная с версии Redcut 4.2.0 кромка присутствует и во вкладке "Столешница". Сюда попадают все детали проекта, имеющие тип "Столешница". В остальном, никаких отличий от вкладок "ЛДСП" и "МДФ" нет.

Вкладка Redcut "Столешница"

Вкладка "Фасадные системы"

Сюда попадают все детали проекта, имеющие тип "Фасадные системы". Вкладка предназначена для фасадов и элементов, которые считаются не по квадратуре, погонажу или листам, а по штукам. Например, готовые фасады, у которых есть своя фиксированная размерная сетка.Здесь отсутствует кромка и все параметры, связанные с ней. Конкатенация в чистом списке учитывает больше параметров. В частности, сюда попадает ещё и артикул детали.

Вкладка "Стекло"

Данная вкладка ничем не отличается от вкладок "ЛДСП" и "МДФ". Сюда попадают все детали проекта, имеющие тип "Стекло". Кромка здесь тоже учитывается, но подразумеваются другие типы обработки торцов:

  • Шлифовка
  • Полировка
  • Фацет

Вкладка "Погонаж"

Сюда попадают все детали проекта, имеющие тип "Погонаж". Конкатенация объединяет метраж позиций, имеющих одинаковый артикул и материал.

Вкладка Redcut "Погонаж"

Вкладка "Фурнитура"

Сюда попадают все детали проекта, имеющие тип "Фурнитура". Конкатенация объединяет позиции, имеющие одинаковый артикул, материал и размер позиций.

Вкладка Redcut "Фурнитура"

Вкладка "Присадка"

Пока это тестовая вкладка, которая формирует полный список всей присадки добавленной в проект с указанием всех её параметров.

Вкладка "Смета"

Финальная вкладка, объединяющая в себе все данные из других вкладок:

Вкладка Redcut "Смета"

Здесь суммируются все списки по количеству деталей, квадратуре, метражу или хлыстам. Эти параметры можно менять. К примеру, тот или иной материал ЛДСП можно посчитать листами или квадратурой. Количество листов в смете указывается ориентировочное, так как учитывается только чистая квадратура, без раскладки деталей на крой. Можно увеличить квадратуру материала, изменив процент надбавки. Обычно 10-20% надбавки хватает почти для 100% совпадения ориентировочного количества листов с фактическим.

Погонаж можно считать хлыстами или метражом. Все данные для этого берутся из соответствующих прайсов. Вы можете менять цены, квадратуру листов и длину хлыстов во вкладках файла прайса. Смета автоматически пересчитает все данные.


Во вкладке "Смета" есть четыре функциональные кнопки:

  • "Скрыть пустые" - крывает все пустые строки. Очень удобная функция, позволяющая значительно сократить список сметы, оставив только заполненные строки.
  • "Показать всё" - отображает все скрытые ранее строки.
  • "Режим Клиент" - скрывает столбцы с базовыми ценами и параметрами, которые не должен видеть клиент и отображает дополнительные столбцы, в которых указаны уже итоговые суммы.
  • "Режим Менеджер" - отображает все столбцы, за исключением сумм для клиентов (которые и так соответствуют итоговым суммам в режиме менеджера).

Вот так выглядит "Режим Клиент" со скрытыми пустыми строками:

Вкладка Redcut "Смета"

В самом конце таблицы сметы располагается блок "Общая стоимость", в котором показываются общие суммы по материалам, кромке, фурнитуре и т.д. Там же корректируется процент накрутки и процент работы. Начиная с версии Redcut 4.2.0 в этом блоке есть дополнительный функционал, который проверяет всю смету на ошибки, чтобы вы ничего не забыли.

Вкладка Redcut "Смета" Общая сумма

В файле Redcut, начиная с версии 4.0.0 в смете появились два дополнительных столбца, при помощи которых можно вручную изменить или добавить цену на любую позицию, даже в том случае, если появляется ошибка "Нет в прайсе".

Работа с прайс-листами

В предыдущих версиях Redcut, после вкладки "Смета" располагались прайс-листы, которые уже содержали некоторые позиции, связанные с библиотекой EasyKitchen. Когда в смету попадала какая-либо позиция, обработчик в первую очередь искал совпадение в одном из прайс-листов. Когда находилось точное соответствие по составному артикулу, он брал данные из этой строки и вставлял в смету либо проводил вычисления и только затем отправлял в смету. Если соответствие не находилось в прайсе, это сразу было видно в смете, т.к. у соответствующей строки появлялась выделенная красным цветом надпись "Нет в прайсе". В этом случае нужно было добавить запись с нужными данными в соответствующий прайс-лист, либо указать цену вручную в специальной ячейке в смете.


В Redcut версии 4.2.0 принцип работы не поменялся, но все прайс-листы были перенесены в отдельный файл pricelist. Это позволит обновлять Redcut отдельно от прайс-листов. Таким образом вашу прайс-листы будут неизменными, независимо от обновлений Redcut.

Для работы Redcut не требуется открывать файл pricelist. Данные будут подтягиваться автоматически из закрытого файла.

Новые позицию в файл pricelist нужно добавлять в следующую строку после последней записи в прайсе.

Помните, про ограничения. Прайс-листы имеют ограничения по длине списка. Ограничение указано в шапке прайс-листа. Превышение этих лимитов приведёт к тому, что обработчик не найдёт совпадений. Если нужен более длинный список, напишите нам и мы увеличим лимиты.

Также есть отдельный ручной прайс. В нём можно формировать свой список фурнитуры, которая не попадает ни в один другой прайс. Данные из него автоматически подтягиваются в отдельный блок сметы, под названием "Ручной список". Кликнув по строке "Артикул" в этом блоке, Вы раскроете список, где и будет располагаться вся указанная в ручном прайсе фурнитура. Выберите нужную позицию и укажите количество. Цена добавится автоматически.

Оцените, пожалуйста, насколько для Вас была полезной эта статья?

Рейтинг 5 (5 Голоса)
Be the first to comment

EasyKitchen

SketchUp