Обработчик отчётов Redcut

Обработчик отчётов Redcut - это Excel файл, который может обрабатывать данные из сгенерированного плагином Cutting Report файла отчёта. Он приводит их в порядок, распределяя панели и фурнитуру по соответствующим вкладкам и спискам. При этом, Redcut обладает функционалом, который позволяет вносить некоторые изменения и корректировки для более точной деталлировки и сметы. В этой статье мы рассмотрим все аспекты этого, крайне полезного для любого мебельщика, файла.

Запустив файл Redcut, Вы сразу попадёте на первую вкладку "Загрузка". Здесь есть всего две кнопки - "Загрузить" и "Очистить". При нажатии на первую кнопку открывается окно, в котором Вы можете найти сгенерированный ранее файл отчёта и загрузить его в Redcut.

Вторая кнопка полностью очищает вкладку "Загрузки" от всех загруженных списков.

Время загрузки файла отчёта зависит от его объёма и от мощности Вашего ПК. Обычно на это уходит несколько секунд. Как только появится список, значит все данные уже загружены.

Вкладка, в которой можно отфильтровать загруженные данные по одному или нескольким критериям, чтобы найти нужные позиции и откорректировать их.

Вся фильтрация происходит через ячейки, выделенные жёлтым цветом (в старых версиях - красным). В них нужно вписать искомый текст. Каждая ячейка соответствует столбцу, в котором находится и будет искать именно в нём. Таким образом можно задать несколько критериев поиска. Например нужно найти все панели с типом "ЛДСП", окрашенные в текстуру H1313. Для этого нужно в жёлтую ячейку над столбцом "Тип" ввести ЛДСП, а в ячейку над столбцом "Материал" ввести H1313. После чего программа найдёт все возможные совпадения сразу по обоим критериям.

Также здесь можно корректировать все входные данные. Если в проекте была какая-то ошибка, то исправить её можно (и даже нужно!) именно здесь. Для этого просто измените значение, которое содержит ошибку на нужное вам. После этого во всех следующих вкладках Redcut это значение будет исправлено.

Главное, что нужно помнить - после такой корректировки не используйте этот файл Redcut повторно. Возьмите новый, чистый файл, т.к. при редактировании ячеек теряется формула в ней и следующий список будет отображён неверно.

Вкладка, в которой можно изменять глобальные параметры обработчика отчётов Redcut. Текущая версия обработчика отчётов и минимальная поддерживаемая им версия библиотеки EasyKitchen указана в верхней части этой вкладки.

Большую часть текстовых данных Redcut можно перевести на английский  или другой язык. Делается это именно во вкладке "Опции". Для этого можно использовать опцию "Выбор языка". В правой части этой вкладки есть таблица "Словарь". Она содержит все заголовки, использованные в этом файле и их перевод на английский язык. Если вы хотите использовать другой язык, то нужно добавить перевод заголовков в третий столбец этой таблицы.

"Методика расчёта" - эта опция позволяет выбрать - как будет производится расчёт стоимости. Есть 2 варианта:

• Относительно курса Евро - будет браться цена в Евро и конвертироваться в текущую валюту на основе выставленного в опциях курса.
• В валюте прайслиста - будет браться цена, указанная непосредственно в файле pricelist.

Если методика расчёта работает в режиме "Относительно курса Евро", то нужно выбрать валюту, с которой вы работаете. Если её нет в списке, можно использовать любую другую валюту, вписав её вместо пункта "Своя валюта".

Рядом со списком валют, есть дополнительный параметр, который задаёт количество десятичных знаков после запятой в ценах и суммах вкладки "Смета".

В прайс-листах на каждую позицию указывается две цены - в текущей валюте и в Евро:

Последним пунктом нужно поправить курс валют на текущий, если вы планируете делать расчёты на основе курса Евро.

Во вкладке "Опции" есть ещё несколько параметров:

• "Строки для ручного ввода" - отображать или скрывать строки для ручного ввода в смете после скрытия пустых строк.
• "Параметры кромки" - отвечают за соответствие толщины панелей к ширине кромки.
• "Размер листа" - список размеров листовых материалов и их квадратуры. Используется в смете для корректировки или изменения цен.
• "Размеры столешниц" - список с типовыми размерами столешниц по ширине (глубине). Используется в смете для различного типа расчёта цены столешниц.
• "Размеры стекла" - список размеров листового стекла и его квадратуры. Используется в смете для корректировки или изменения цен.
• "Обработка стекла" - список наименований обработки стекла.
• "Наименование опций" - если Вам не нравятся названия некоторых опций, используемых в обработчике отчётов, здесь их можно поменять (затем нужно пробежаться по всем вкладкам и изменить все выпадающие списки, выбрав новый элемент по умолчанию).

Для большей наглядности мы загрузили тестовый файл отчёта в Redcut. Примерно так будет выглядеть вкладка "ЛДСП" с загруженными данными:

В левой части располагается полный список без конкатенации (объединения) всех деталей проекта, которые имеют тип "ЛДСП". Обратите внимание на столбцы с заголовком "Опции для раскроя". Здесь можно вносить корректировки в размеры деталей и их толщину. Для этого есть три параметра:

1. Параметр "Склейка" позволяет разделить толстую панель на две тонких. Это полезно, если Вы планируете склеивать (скручивать) две панели вместе для придания нужной толщины. Например, в списке есть панель с толщиной 32мм. Она будет склеиваться из двух панелей 16мм толщины. Меняем параметр склейки в соответствующей строке с "Нет" на "Да" и вместо одной детали 32мм толщины, их станет две по 16мм. При этом ширина кромки останется такой, какая предназначалась для 32мм толщины (т.е. 36мм в данном случае).
2. Параметр "Прифуговка" позволяет учитывать прифуговку деталей перед нанесением кромки. Здесь просто нужно выставить величину удаляемого слоя в миллиметрах. Соответственно изменятся размеры деталей.
3. Параметр "Кромка" позволяет учитывать или не учитывать кромку на деталях. Если выставлено "Учитывать", то размер деталей уменьшается на толщину кромок с соответствующих сторон. Во втором случае кромка на деталях не учитывается. Полезная функция, если Вы пользуетесь 0.4мм кромкой, где нет особой нужды в изменении размера деталей.

После столбцов с параметрами идут размеры деталей, их толщина, количество, кромка и квадратура. Размеры деталей подчёркиваются в соответствии с кромкой. Одно подчёркивание - кромка наносится с одной стороны вдоль данного размера. Два подчёркивания - кромка с двух параллельных сторон.

Значения в столбцах с кромкой указывают толщину кромки.

Для большей информативности, в заголовках столбцов "Количество" и "Квадратура" указана общая сумма данных, входящих в эти столбцы.

Далее, в правой части таблицы размещаются стобцы под названием "Чистый раскрой". Здесь все детали из левого списка проходят конкатенацию. Одинаковые по цвету, размеру и толщине детали суммируются, образуя удобный для раскроя список. Этот список динамический - он может меняться, в зависимости от изменений, вносимых в левой части вкладки "ЛДСП".

Красная линия подчёркивает первую строку списка. Это сделано из-за того, что шапка таблицы закреплена и при скроллинге таблицы Вы можете можете случайно не заметить, что просматриваете список не с начала.

Данная вкладка ничем не отличается от вкладки "ЛДСП". Сюда попадают все детали проекта, имеющие тип "МДФ". Обрабатываются они точно также, как и ЛДСП.

Данная вкладка отличается от двух предыдущих только тем, что здесь отсутствет кромка и все параметры связанные с ней. Сюда попадают все детали проекта, имеющие тип "ХДФ".

Начиная с версии Redcut 4.2.0 кромка присутствует и во вкладке "Столешница". Сюда попадают все детали проекта, имеющие тип "Столешница". В остальном, никаких отличий от вкладок "ЛДСП" и "МДФ" нет.

Сюда попадают все детали проекта, имеющие тип "Фасадные системы". Вкладка предназначена для фасадов и элементов, которые считаются не по квадратуре, погонажу или листам, а по штукам. Например, готовые фасады, у которых есть своя фиксированная размерная сетка.Здесь отсутствует кромка и все параметры, связанные с ней. Конкатенация в чистом списке учитывает больше параметров. В частности, сюда попадает ещё и артикул детали.

Данная вкладка ничем не отличается от вкладок "ЛДСП" и "МДФ". Сюда попадают все детали проекта, имеющие тип "Стекло". Кромка здесь тоже учитывается, но подразумеваются другие типы обработки торцов:

• Шлифовка
• Полировка
• Фацет

Сюда попадают все детали проекта, имеющие тип "Погонаж". Конкатенация объединяет метраж позиций, имеющих одинаковый артикул и материал.

Сюда попадают все детали проекта, имеющие тип "Фурнитура". Конкатенация объединяет позиции, имеющие одинаковый артикул, материал и размер позиций.

Пока это тестовая вкладка, которая формирует полный список всей присадки добавленной в проект с указанием всех её параметров.

Финальная вкладка, объединяющая в себе все данные из других вкладок:

Здесь суммируются все списки по количеству деталей, квадратуре, метражу или хлыстам. Эти параметры можно менять. К примеру, тот или иной материал ЛДСП можно посчитать листами или квадратурой. Количество листов в смете указывается ориентировочное, так как учитывается только чистая квадратура, без раскладки деталей на крой. Можно увеличить квадратуру материала, изменив процент надбавки. Обычно 10-20% надбавки хватает почти для 100% совпадения ориентировочного количества листов с фактическим.

Погонаж можно считать хлыстами или метражом. Все данные для этого берутся из соответствующих прайсов. Вы можете менять цены, квадратуру листов и длину хлыстов во вкладках файла прайса. Смета автоматически пересчитает все данные.

Во вкладке "Смета" есть четыре функциональные кнопки:

• "Скрыть пустые" - крывает все пустые строки. Очень удобная функция, позволяющая значительно сократить список сметы, оставив только заполненные строки.
• "Показать всё" - отображает все скрытые ранее строки.
• "Режим Клиент" - скрывает столбцы с базовыми ценами и параметрами, которые не должен видеть клиент и отображает дополнительные столбцы, в которых указаны уже итоговые суммы.
• "Режим Менеджер" - отображает все столбцы, за исключением сумм для клиентов (которые и так соответствуют итоговым суммам в режиме менеджера).

Вот так выглядит "Режим Клиент" со скрытыми пустыми строками:

В самом конце таблицы сметы располагается блок "Общая стоимость", в котором показываются общие суммы по материалам, кромке, фурнитуре и т.д. Там же корректируется процент накрутки и процент работы. Начиная с версии Redcut 4.2.0 в этом блоке есть дополнительный функционал, который проверяет всю смету на ошибки, чтобы вы ничего не забыли.

В файле Redcut, начиная с версии 4.0.0 в смете появились два дополнительных столбца, при помощи которых можно вручную изменить или добавить цену на любую позицию, даже в том случае, если появляется ошибка "Нет в прайсе".

Все прайс-листы находятся в отдельном файле pricelist. Чтобы добавить новую позицию в прайс-лист, достаточно вписать её в соответствующую вкладку в таком же формате, как и другие позиции в этой вкладке. Таким образом можно расширять прайс, добавляя материалы и фурнитуру, с которыми вы работаете.​

Для работы Redcut не требуется открывать файл pricelist. Данные будут подтягиваться автоматически из закрытого файла.

Также есть отдельный ручной прайс. В нём можно формировать свой список фурнитуры, которая не попадает ни в один другой прайс. Данные из него автоматически подтягиваются в отдельный блок сметы, под названием "Ручной список". Кликнув по строке "Артикул" в этом блоке, Вы раскроете список, где и будет располагаться вся указанная в ручном прайсе фурнитура. Выберите нужную позицию и укажите количество. Цена добавится автоматически.