Обработчик отчётов Redcut

Описание

Обработчик отчётов Redcut - это Excel файл, который может обрабатывать данные из сгенерированного плагином Cutting Report файла отчёта. Он приводит их в порядок, распределяя панели и фурнитуру по соответствующим вкладкам и спискам. При этом, Redcut обладает функционалом, который позволяет вносить некоторые изменения и корректировки для более точной деталлировки и сметы. В этой статье мы рассмотрим все аспекты этого, крайне полезного для любого мебельщика, файла.

Важная информация:

Файл Redcut не работает на MacOS. Только на Windows.

Для корректной работы файла Redcut (версии 3.1.0 и выше), Ваша версия Excel должна быть не ниже 2013.

Загрузка файла отчёта

Запустив файл Redcut, Вы сразу попадёте на первую вкладку "Загрузка". Здесь есть всего две кнопки - "Загрузить" и "Очистить". При нажатии на первую кнопку открывается окно, в котором Вы можете найти сгенерированный ранее файл отчёта и загрузить его в Redcut.

Redcut вкладка Загрузка

Загружать можно несколько файлов, но по очереди. Списки будут размещаться друг под другом. Помните, про ограничения в 1000 строк на каждый тип материала. Превышение этих лимитов чревато потерей данных, которые не уместились в списки.

Вторая кнопка полностью очищает вкладку "Загрузки" от всех загруженных списков.

Время загрузки файла отчёта зависит от его объёма и от мощности Вашего ПК. Обычно на это уходит несколько секунд. Как только появится список, значит все данные уже загружены.

Вкладка "Редактор"

Вкладка "Редактор" была добавлена в версии 4.0.0

Вкладка, в которой можно отфильтровать загруженные данные по одному или нескольким критериям, чтобы найти нужные позиции и откорректировать их.

Redcut вкладка "Редактор"

Вся фильтрация происходит через ячейки, выделенные красным цветом. В них нужно вписать искомый текст. Каждая ячейка соответствует столбцу, в котором находится и будет искать именно в нём. Таким образом можно задать несколько критериев поиска. Например нужно найти все панели с типом "ЛДСП", окрашенные в текстуру H1313. Для этого нужно в красную ячейку над столбцом "Тип" ввести ЛДСП, а в ячейку над столбцом "Материал" ввести H1313. После чего программа найдёт все возможные совпадения сразу по обоим критериям.

Также здесь можно корректировать все входные данные. Если в проекте была какая-то ошибка, то исправить её можно прямо здесь. Для этого просто измените значение, которое содержит ошибку на нужное вам. После этого во всех следующих вкладках Redcut это значение будет исправлено.

Главное, что нужно помнить - после такой корректировки не используйте этот файл Redcut повторно. Возьмите новый, чистый файл, т.к. при редактировании ячеек теряется формула в ней и следующий список будет отображён неверно.

Вкладка "Опции"

Вкладка, в которой можно изменять некоторые глобальные параметры обработчика отчётов Redcut. Основной из них - это управление используемой в расчётах валютой:

Redcut вкладка "Опции"

Привязка всех цен идёт к валюте Евро, поэтому во всех прайсах появился дополнительный столбец, где указана базовая цена в Евро. Рядом с ним находится столбец с ценой в текущей выбранной валюте. Эта цена - динамическая. Когда Вы выбираете другую валюту, она пересчитывается на основе курса выбранной валюты в Евро.

При добавлении новой строки в прайс, нужно будет просто указать её базовую цену в Евро, тогда цена всегда будет формироваться на основе текущего курса.

Также Вы можете добавить любую другую валюту. Для этого мы добавили в список курса валют ещё один параметр "Своя валюта". Напишите название и укажите курс этой валюты к Евро. Затем Вы сможете выбрать её из списка валют.

Обратите внимание!

​Курсы валют - статические. Их нужно изменять вручную. Это связано с тем, что версии Excel у всех разные и мы не можем организовать универсальную загрузку данных из Интернета для всех версий. Кроме того, структуры сайтов, с которых можно брать данные по курсам валют, регулярно меняют структуру и данная функция в Excel будет каждый раз "ломаться".

Если по какой-то причине Вы не хотите использовать привязку к курсу Евро, можно просто заменить все динамические цены на статические и удалить столбец с ценами в Евро. При этом указанное во вкладке "Опции" количество десятичных знаков всё также будет работать в смете.

Рядом со списком валют, есть дополнительный параметр, который задаёт количество десятичных знаков после запятой в ценах и суммах вкладки "Смета".


Во вкладке "Опции" есть ещё несколько параметров:

  • "Параметры кромки" - отвечают за соответствие толщины панелей к ширине кромки.
  • "Размер листа" - список размеров листовых материалов и их квадратуры. Используется в смете для корректировки или изменения цен.
  • "Наименование опций" - если Вам не нравятся названия некоторых опций, используемых в обработчике отчётов, здесь их можно поменять (затем нужно пробежаться по всем вкладкам и изменить все выпадающие списки, выбрав новый элемент по умолчанию).
  • "Информация" - текущая версия обработчика отчётов и минимальная поддерживаемая им версия библиотеки EasyKitchen.

Вкладка "ЛДСП"

Для большей наглядности мы загрузили тестовый файл отчёта в Redcut. Примерно так будет выглядеть вкладка "ЛДСП" с загруженными данными:

Redcut вкладка ЛДСП

В левой части располагается полный список (без конкатенации) всех деталей проекта, которые имеют тип "ЛДСП". Обратите внимание на столбцы с заголовком "Опции для раскроя". Здесь можно вносить корректировки в размеры деталей и их толщину. Для этого есть три параметра:

  1. Параметр "Склейка" позволяет разделить толстую панель на две тонких. Это полезно, если Вы планируете склеивать (скручивать) две панели вместе для придания нужной толщины. Например, в списке есть панель с толщиной 32мм. Она будет склеиваться из двух панелей 16мм толщины. Меняем параметр склейки в соответствующей строке с "Нет" на "Да" и вместо одной детали 32мм толщины, их станет две по 16мм. При этом ширина кромки останется такой, какая предназначалась для 32мм толщины (т.е. 36мм в данном случае).
  2. Параметр "Прифуговка" позволяет учитывать прифуговку деталей перед нанесением кромки. Здесь просто нужно выставить величину удаляемого слоя в миллиметрах. Соответственно изменятся размеры деталей.
  3. Параметр "Кромка" позволяет учитывать или не учитывать кромку на деталях. Если выставлено "Учитывать", то размер деталей уменьшается на толщину кромок с соответствующих сторон. Во втором случае кромка на деталях не учитывается. Полезная функция, если Вы пользуетесь 0.4мм кромкой, где нет особой нужды в изменении размера деталей.

После столбцов с параметрами идут размеры деталей, их толщина, количество, кромка и квадратура. Размеры деталей подчёркиваются в соответствии с кромкой. Одно подчёркивание - кромка наносится с одной стороны вдоль данного размера. Два подчёркивания - кромка с двух параллельных сторон.

Значения в столбцах с кромкой указывают толщину кромки.

В текущей версии Redcut принимает данные по 0.4мм кромке в любом формате. То есть в EasyKitchen Вы можете записать кромку как через запятую (0,4), так и через точку (0.4). Обработчик автоматически поменяет точку на запятую.

Для большей информативности, в заголовках столбцов "Количество" и "Квадратура" указана общая сумма данных, входящих в эти столбцы.


Далее, в правой части таблицы размещаются стобцы под названием "Чистый раскрой". Здесь все детали из левого списка проходят конкатенацию. Одинаковые по цвету, размеру и тощине детали суммируются, образуя удобный для раскроя список. Этот список динамический - он может меняться, в зависимости от изменений, вносимых в левой части вкладки "ЛДСП".


Красная линия подчёркивает первую строку списка. Это сделано из-за того, что шапка таблицы закреплена и при скроллинге таблицы Вы можете можете случайно не заметить, что просматриваете список не с начала.

Вкладка "МДФ"

Данная вкладка ничем не отличается от вкладки "ЛДСП". Сюда попадают все детали проекта, имеющие тип "МДФ". Обрабатываются они точно также, как и ЛДСП.

Вкладка "ХДФ"

Данная вкладка отличается от двух предыдущих только тем, что здесь отсутствет кромка и все параметры связанные с ней. Сюда попадают все детали проекта, имеющие тип "ХДФ".

Вкладка Redcut "ХДФ"

Вкладка "Столешница"

Так же, как и во вкладке "ХДФ", здесь отсутствует кромка и все параметры, связанные с ней. Сюда попадают все детали проекта, имеющие тип "Столешница".

Вкладка Redcut "Столешница"

Вкладка "Фасады"

Сюда попадают все детали проекта, имеющие тип "Фасады". Вкладка предназначена для фасадов, которые считаются не по квадратуре или листам, а по штукам. Так же, как и впредыдущих двух вкладках, здесь отсутствует кромка и все параметры, связанные с ней. Но конкатенация в чистом списке учитывает больше параметров. В частности, сюда попадает ещё и артикул детали.

Вкладка Redcut "Фасады"

Вкладка "Стекло"

Данная вкладка ничем не отличается от вкладок "ХДФ" и "Столешница". Сюда попадают все детали проекта, имеющие тип "Стекло".

Вкладка "Погонаж"

Сюда попадают все детали проекта, имеющие тип "Погонаж". Конкатенация объединяет метраж позиций, имеющих одинаковый артикул и материал.

Вкладка Redcut "Погонаж"

Вкладка "Фурнитура"

Сюда попадают все детали проекта, имеющие тип "Фурнитура". Конкатенация объединяет позиции, имеющие одинаковый артикул, материал и размер позиций.

Вкладка Redcut "Фурнитура"

Вкладка "Присадка"

Пока это тестовая вкладка, которая формирует полный список всей присадки добавленной в проект с указанием всех её параметров.

Вкладка "Смета"

Финальная вкладка, объединяющая в себе все данные из других вкладок:

Вкладка Redcut "Смета"

Здесь суммируются все списки по количеству деталей, квадратуре, метражу или хлыстам. Эти параметры можно менять. К примеру, тот или иной материал ЛДСП можно посчитать листами или квадратурой. Количество листов в смете указывается примерное. Можно сделать надбавку к количеству материала, изменив процент надбавки.

Погонаж можно считать хлыстами или метражом. Все данные для этого берутся из соответствующих прайсов. Вы можете менять цены, квадратуру листов и длину хлыстов во вкладках прайсов. Смета автоматически пересчитает все данные.


Во вкладке "Смета" есть четыре функциональные кнопки:

  • "Скрыть пустые" - крывает все пустые строки. Очень удобная функция, позволяющая значительно сократить список сметы, оставив только заполненные строки.
  • "Показать всё" - отображает все скрытые ранее строки.
  • "Режим Клиент" - скрывает столбцы с базовыми ценами и параметрами, которые не должен видеть клиент и отображает дополнительные столбцы, в которых указаны уже итоговые суммы.
  • "Режим Менеджер" - отображает все столбцы, за исключением сумм для клиентов (которые и так соответствуют итоговым суммам в режиме менеджера).

В самом конце таблицы сметы располагается блок "Общая стоимость", в котором показываются общие суммы по материалам, кромке, фурнитуре и т.д. Там же корректируется процент накрутки и процент работы.

Вкладка Redcut "Смета" Общая сумма

В файле Redcut версии 4.0.0 в смете появились два дополнительных столбца, при помощи которых можно вручную изменить или добавить цену на любую позицию, даже в том случае, если появляется ошибка "Нет в прайсе". Подробности в этом видео:

Работа с прайс-листами

После вкладки "Смета" располагаются прайс-листы, которые уже содержат некоторые позиции, связанные с библиотекой EasyKitchen. Когда в смету попадает какая-либо позиция, обработчик в первую очередь ищет совпадение в одном из прайс-листов. Когда находится точное соответствие по составному артикулу, он берёт данные из этой строки и вставляет в смету либо проводит вычисления и только затем отправляет в смету. Когда соответствие не находится, это сразу видно в смете, т.к. у соответствующей строки появляется выделенная красным цветом надпись "Нет в прайсе". В этом случае нужно добавить запись с нужными данными в соответствующий прайс-лист. Добавлять нужно в следующую строку после последней записи в прайсе, во вторую ячейку слева. Первая ячейка должна содержать формулу для составного артикула. Просто растяните ячейку из предыдущей строки или скопируйте её.

Помните, про ограничения. Прайс-листы имеют ограничения по длине списка. Ограничение указано в шапке прайс-листа. Превышение этих лимитов приведёт к тому, что обработчик не найдёт совпадений. Если нужен более длинный список, напишите нам и мы увеличим лимиты в Redcut.

Также есть отдельный ручной прайс ($ Ручной). В нём можно формировать свой список фурнитуры, которая не попадает ни в один другой прайс. Данные из него автоматически подтягиваются в отдельный блок сметы, под названием "Ручной список". Кликнув по строке "Артикул" в этом блоке, Вы раскроете список, где и будет располагаться вся указанная в ручном прайсе фурнитура. Выберите нужную позицию и укажите количество. Цена добавится автоматически.

Оцените, пожалуйста, насколько для Вас была полезной эта статья?

Рейтинг 5 (4 Голоса)
Be the first to comment

EasyKitchen

SketchUp